Leideanna & Smaointe maidir le hImeacht Dinnéar Gala Tiomsaithe Airgid a Phleanáil

Pleanáil Cóisir

Is breá liom cabhrú le daoine pleanáil agus ullmhú dá mór-imeachtaí agus cóisirí.

leideanna-smaointe-le-phleanáil-bailiú airgid-gala-dinner-imeachtaí

Teastaíonn go leor tacaíochta chun airgead a bhailiú le haghaidh neamhbhrabúis agus braitheann sé go mór ar thiomsaitheoirí airgid. Le feasacht a chruthú agus béim a leagan ar thábhacht d’eagraíochta ní mór pleanáil chúramach, machnamh agus go minic buiséad docht. Toisc go dtagann an chuid is mó den airgead le haghaidh neamhbhrabúis ó thabhartais agus ó chineálacha eile de thacaíocht sheachtrach, ní mór gach dinnéar mór a dhearadh le gach mioneolas. Seo roinnt bealaí chun an próiseas pleanála a chuíchóiriú agus timpeallacht fháilteach a chruthú do do lucht tacaíochta.



Coistí Ainmnithe

Ar cheann de na heochair maidir le tiomsaitheoir airgid mórthaispeántas a phleanáil tá a chinntiú go scrúdaítear gach gné go cúramach. Trí gach tasc ar leith a roinnt ina choistí pleanála níos lú is féidir gach gné a bhainistiú i gceart agus tairgtear cur chuige níos dírithe. Beidh a chlár oibre féin ag gach coiste, ach tá sé tábhachtach cumarsáid a bhunú idir gach grúpa ar feadh an phróisis pleanála ar fad. Eagraigh coiste do na réimsí seo a leanas agus uasmhéadóidh tú rath an tiomsaitheora airgid.

leideanna-smaointe-le-phleanáil-bailiú airgid-gala-dinner-imeachtaí

cuirí

Is é ráiteas soiléir ar chuspóir do thiomsaithe airgid mórthaispeántas an bealach is fearr chun tacaíocht a fháil do do chúis. Ba chóir go mbeadh tuiscint phearsantaithe ar gach cuireadh agus go leagfaí amach go soiléir cuspóir an imeachta. Ag scríobh cuirí le haghaidh dinnéar mór is ealaín í atá tábhachtach chun tú féin a chur ar an eolas. Ba cheart go gcuimseodh an fhaisnéis dáta, am, ionad, praghas an imeachta, agus seoladh RSVP. Agus na cuirí á scríobh agus á bhfoclaíocht, seo 7 rud le cuimhneamh orthu.

Leideanna don Scríbhneoireacht Cuireadh Gala

  1. Luaigh go soiléir an cuspóir atá le do thiomsaitheoir airgid agus cé a bhainfidh leas as.
  2. Cuir san áireamh sonraí maidir le bia agus dí, amhail an t-am a sheirbheálfar an dinnéar, cé acu a dhéanfar deochanna a sheirbheáil nó nach mbeidh, agus an mbeidh barra oscailte nó barra airgid thirim san áireamh ann.
  3. Cuir in iúl do na haíonna foirmiúlacht an imeachta. Más comhionannas vótaí dubh é an tiomsaitheoir airgid mórthaispeántas bí cinnte an fhaisnéis sin a chur san áireamh.
  4. Má tá an t-imeacht á reáchtáil ag ionad nach bhfuil cur amach ag aíonna air, bí cinnte treoracha a chur san áireamh.
  5. Cuir béim ar théama an mhórthaispeántas tiomsaithe airgid má tá ceann roghnaithe agat.
  6. Liostaigh aon nithe uathúla a d'fhéadfadh cabhrú le lucht tacaíochta a mhealladh.
  7. Ba chóir cárta freagartha a chur san áireamh agus spás a fhágáil dá n-ainm agus dá bhfoirm íocaíochta más infheidhme.
leideanna-smaointe-le-phleanáil-bailiú airgid-gala-dinner-imeachtaí

Siamsaíocht

Deartar imeachtaí tiomsaithe airgid mór le gnó i gcuimhne ach cuireann siad spraoi agus scíthe ar fáil freisin. Cruthaíonn ceol beo, seónna stáitse agus imeachtaí eile timpeallacht uathúil chompordach do d’aíonna. Cibé an bhfuil sé chomh simplí le banna beo nó chomh neamhghnách le léiriú téamach, coimeádfaidh siamsaíocht bheo d'aíonna ag gabháil do do thiomsú airgid. Má tá téama roghnaithe agat, déan cinnte aistí a chur in áirithe nó cineálacha siamsaíochta a roghnú a chomhlánaíonn é.

leideanna-smaointe-le-phleanáil-bailiú airgid-gala-dinner-imeachtaí

Gníomhaíochtaí

Is éard atá i gceist le tiomsú airgid ná caipiteal a ghiniúint ar chúis mhaith. D’fhéadfadh sé a bheith deacair uaireanta airgead a chruinniú, ach ceadaíonn imeachtaí áirithe bealaí spraíúla agus tairbheacha chun ioncam a ghiniúint. Is féidir ceantanna, raftaí, agus gníomhaíochtaí eile a phleanáil agus tá siad in ann bealach tarraingteach a thairiscint chun síntiúis a bhailiú agus rud éigin a sholáthar d'aíonna chun an ócáid ​​a chomóradh. I measc roinnt smaointe le haghaidh mór-imeacht tiomsaithe airgid tá:

  • Raffle
  • Díol Bake
  • Glantóirí cairr
  • Oíche casino
  • Comórtas Gailf Carthanachta
  • Oíche Bingo

Caidreamh Poiblí/Margaíocht

Braitheann rath aon mhórócáide ar an scéal a scaipeadh faoi do chúis. Is féidir le foireann rathúil caidrimh phoiblí agus margaíochta urraitheoirí a ghiniúint chomh maith le tacaíocht a thabhairt do do chúis. Cabhraigh le do thiomsaitheoir airgid mórthaispeántas a lánacmhainneacht a bhaint amach trí oibriú leo siúd ar spéis leo agus a bhfuil an cumas acu cabhrú le do chúis a chur chun cinn. Seo roinnt bealaí éifeachtacha le teagmháil a dhéanamh le lucht tacaíochta féideartha:

Leideanna Poiblíochta

  • Úsáid suíomhanna meán sóisialta saor in aisce chun an scéal a scaipeadh faoi d’eagraíocht agus cumarsáid a dhéanamh leo siúd a thacaíonn leis.
  • Déan teagmháil le do pháipéar áitiúil agus iarr orthu d’imeacht a chur lena bhféilire imeachtaí.
  • Aibhsigh an ócáid ​​ar do bhlag. Mura bhfuil blag agat do d’eagraíocht cheana féin, cuir tús le ceann amháin chun daoine a choinneáil ar an eolas faoi cad atá le déanamh ag do chuideachta.
  • Déan teagmháil le blaganna agus eagraíochtaí eile a thacaíonn le do chúis nó a bhfuil spriocanna comhchosúla acu agus fiafraigh an ndéanfaidh siad nasc le d’imeacht nó an gcuirfidh siad chun cinn iad.
  • Cruthaigh bileoga a bhfuil radharc iontach acu agus tabhair ar ghnóthaí áitiúla iad.
  • Seol preasráitis chuig nuachtáin agus irisí áitiúla ag cur béime ar d’eagraíocht agus ar do thiomsaitheoir airgid mórthaispeántas.
leideanna-smaointe-le-phleanáil-bailiú airgid-gala-dinner-imeachtaí

Maisiúcháin

Ní mór timpeallacht uathúil a chruthú do do thiomsaitheoir airgid mórthaispeántas. Cibé an téama tiomsaithe airgid a úsáidtear go coitianta é nó do chruthú féin, soláthraíonn maisiúcháin stylish timpeallacht taitneamhach do gach duine atá i gceist. Eispéireas uathúil is ea gach tiomsaitheoir airgid mórthaispeántas agus ba cheart go léireodh gach maisiúchán braistint intimacy agus cuidiú le timpeallacht chuimhneacháin a thógáil.

D’fhéadfadh oíche Las Vegas nó ceasaíneo a bheith mar shampla de chruinniú tiomsaithe airgid le téamaí. D’fhéadfadh bealach isteach Las Vegas a bheith i do mhaisiúcháin, lárphíosaí cluiche parlús, táblaí cártaí, agus scéim dathanna a d’fhéadfadh duine a fháil i gceasaíneo. I measc na ngníomhaíochtaí bheadh ​​cluichí seans agus duaiseanna a mbíonn seans ag aíonna an t-ádh a bhuachan. Soláthraíonn cruthú timpeallachta uathúil siamsaíocht agus ambiance álainn d’aíonna agus airgead á bhailiú do d’eagraíocht.

urraíocht

Teastaíonn go leor caipitil chun imeacht mórthaispeántas ardleibhéil a phleanáil. Chun gach imeacht a phleanáil go foirfe, is dócha go mbeidh urraíocht ag teastáil ó d’imeacht. Má táthar chun tacaíocht a thabhairt do do chúis, beidh gá le líonrú mór agus le caidreamh láidir gnó a chothú, agus tá sé fíor-riachtanach coiste a bheith agat a bheidh tiomnaithe don tasc seo. tháirgeadh an dinnéar mór mór . Seo roinnt leideanna chun urraíocht a fháil do d’imeacht:

Conas Urraitheoirí a Aimsiú agus a Choimeád

  • Tóg líonra láidir: Seans go mbeidh comhpháirtithe, fostaithe, comhaltaí boird agus daoine aonair eile a bhfuil dlúthbhaint acu le d’eagraíocht in ann tú a chur in aithne d’urraitheoirí féideartha agus cabhrú le do líonra a leathnú tuilleadh.
  • Taighde a dhéanamh: Tá iliomad réimsí ann inar féidir urraíocht a fháil, agus tá raon leathan cuideachtaí leasmhara ann. Faigh amach cé na cuideachtaí atá ag earcú urraíochta agus féach an oireann siad do d’eagraíocht.
  • Déan teagmháil leis na meáin áitiúla: Tá fonn ar nuachtáin áitiúla agus stáisiúin raidió dul i ngleic lena bpobal agus is féidir leo fógraíocht saor in aisce a thairiscint agus b’fhéidir go mbeidís toilteanach síntiús a thabhairt do d’imeacht.
  • Sochair urraithe a sholáthar: Tabhair luaíochtaí do d’urraitheoirí chun do mheas a léiriú as a dtacaíocht. Tugann pasanna VIP, fógraíocht a gcuideachta, naisc chuig a láithreán, agus buntáistí eile dreasacht d’urraitheoirí chun tacú le d’eagraíocht agus bealaí chun caidreamh gnó fadtéarmach a thógáil.
  • Tóg caidreamh buan: Is bealach iontach é oibriú le hurraitheoirí agus caidreamh comhthairbheach a chruthú lena chinntiú go leanann siad ag tacú le d’eagraíocht. Lean ort ag cumarsáid le hionadaithe ó d’urraitheoirí agus bí cinnte go bhfreastalaítear ar a gcuid riachtanas chomh maith le do chuid riachtanas féin.
leideanna-smaointe-le-phleanáil-bailiú airgid-gala-dinner-imeachtaí

Go raibh maith agat

Bealach iontach chun do chuideachta a choinneáil úr in aigne na n-aíonna agus do bhuíochas a léiriú ná nótaí buíochais a sheoladh chuig gach rannpháirtí agus aoi ag do chruinniú airgid mór mór. Léiríonn an comhartha buíochais seo d’aíonna go bhfuil spéis agat i gcaidreamh buan agus nár tugadh faoi deara a gcion.

Braitheann tiomsú airgid le haghaidh neamhbhrabúis go mór ar mhuinín a chothú agus ar aíonna a chur ina luí gur fiú do chúis a bhronnadh. Is iad dinnéir mhóra tiomsaithe airgid an bealach iontach chun do líonra a mhéadú agus tacaíocht a thabhairt do d’eagraíocht. Cinntíonn díriú go cúramach ar gach gné den phróiseas pleanála nach ndéantar dearmad ar mhionsonraí. Cuirfidh dinnéar mór compordach agus siamsúil tiomsaithe airgid na deontóirí ar a suaimhneas agus osclóidh siad a n-intinn (agus sparán) do do chúis.

Acmhainní Breise

Smaointe Rathúla maidir le Tiomsú Airgid: Arna Bhailiú ag Kathy La Plante - Liosta de 35 smaoineamh soladach le haghaidh mór-imeacht tiomsaithe airgid.

Leideanna maidir le Gala Tiomsaithe Airgid a Chruthú Don Chéad Uair - Ó Chronicle na Daonchairdis.

Leabhair chun Cabhrú le hImeacht Tiomsaithe Airgid a Phleanáil - Cúpla leabhar cabhrach le húsáid ag eagraíochtaí agus iad ag pleanáil a n-imeachtaí tiomsaithe airgid.

10 Nósanna Tiomsaithe Airgid Ar éirigh thar barr leo - As an iliomad bealaí chun airgead a thiomsú d’eagraíocht, rud amháin a d’aimsigh Jen Johnson (Otis Fundraising) atá i gcoiteann acu go léir ná gur cheart dóibh na deich nós seo de lucht tiomsaithe airgid an-rathúil a chur san áireamh.

Tuairimí

Eoin D ar 27 Meitheamh, 2016:

Cad a tharlóidh má bhíonn uair an chloig agat roimh an dinnéar tiomsaithe airgid agus mura bhfuil an lónadóir tagtha fós nó ag freagairt a ghutháin?

Megan Aibhistín ar 21 Meitheamh, 2016:

Leideanna úsáideacha chun imeacht dinnéir mhóra a phleanáil. Tá na smaointe seo an-chabhrach dóibh siúd atá ag pleanáil le haghaidh imeacht dinnéar mór. Go raibh maith agat as do chuid faisnéise.

Nancy Tate Hellams ó Pendleton, SC an 29 Lúnasa 2014:

Tá baint agam le go leor iarrachtaí tiomsaithe airgid mar sin beidh sé seo an-chabhrach. Go raibh maith agat.

missali ar 26 Feabhra, 2013:

Bhuail tú gach mion! Is féidir le pleanáil tiomsaithe airgid/gala a bheith ina thasc an-deacair, geesh!