Conas Imeacht Dinnéar Gala a Phleanáil: An Seicliosta Deiridh

Pleanáil Cóisir

Is breá liom cabhrú le daoine pleanáil agus ullmhú dá mór-imeachtaí agus cóisirí.

Agus an t-ullmhúchán cuí á dhéanamh agat, is féidir go n-éireoidh thar barr le d’imeacht tiomsaithe airgid.

Becky Fantham via Unsplash; Canbhás

Cad is Dinnéar Gala ann?

De ghnáth is cóisir leath-fhoirmiúil do dhaoine fásta é imeacht dinnéir gala ina mbíonn dinnéar, damhsa, agus ceant nó raifil. De ghnáth, is eagraíocht a eagraíonn mórthaispeántas — eagraíocht neamhbhrabúis go minic — chun críche a ndeontóirí agus a gcomhábhair a bheathú agus a siamsaíocht a thabhairt dóibh agus chun airgead a chruinniú dá n-eagraíocht i suíomh sóisialta.

I ndomhan foirfe, bheadh ​​sé ina ghaoith ag pleanáil ócáid ​​tiomsaithe airgid nó dinnéar mór mór. D’íocfadh urraitheoirí flaithiúla as do bhia, siamsaíocht agus socruithe go léir, agus bheadh ​​d’aíonna níos mó ná fonn ar thairiscintí a dhéanamh ar earraí ceant agus síntiús a thabhairt do do chúis. Ar an drochuair, tá go leor ullmhúcháin i gceist le hócáid ​​mhórála a phleanáil ar fud an domhain. Chun dinnéar mór mór a phleanáil, beidh ort urraíocht agus oibrithe deonacha a lorg, téama agus cuirí a chruthú, agus bia agus siamsaíocht a chur in áirithe. Má dhéantar na céimeanna seo go héifeachtach is féidir iontais a oibriú. Tugann an t-alt seo breac-chuntas ar roinnt céimeanna agus riachtanais thábhachtacha atá ríthábhachtach maidir le pleanáil cheart mórthaispeántas.

Gala 12-Chéim - Seicliosta Pleanála

1. Tabhair breac-chuntas ar do chuspóir
2. Costais a Anailísiú
3. Bunaigh Praghas Ticéad
4. Roghnaigh Do Mhodhanna Tiomsaithe Airgid
5. Faigh Urraíocht
6. Roghnaigh Ionad
7. Socraigh Cad a bheidh do Théama
8. Déan Ullmhóidí Bia agus Dí
9. Dear Do Chuirtí
10. Gníomhaíochtaí a Phleanáil agus Siamsaíocht Leabhar
11. Maisigh Do Ionad
12. Oibrithe Deonacha a Lorg

1. Tabhair breac-chuntas ar do chuspóir

Má bhíonn tú ar an eolas faoin méid a bhfuil sé d'aidhm agat a bhaint amach le d'imeacht, cabhróidh sé sin leat agus le d'fhoireann pleanáil dá réir. Is féidir leis an gcostas a bhaineann le mórthaispeántas tiomsaithe airgid a phleanáil a bheith an-ard, mar sin beidh sé tábhachtach tacaíocht a bhailiú ar son do chúise agus spéis a spreagadh laistigh den phobal.

Ba cheart gurb í an chéad chéim den phróiseas pleanála sprioc a leagan síos do d’eagraíocht, cinneadh a dhéanamh cé / cad a bhainfidh leas as an tiomsaitheoir airgid, agus ag leagan amach cad is féidir le haíonna a bheith ag súil le tacaíocht lena dtairiscintí ceant agus lena síntiúis.

Sula gcuirfidh tú ionad agus siamsaíocht in áirithe, beidh tú ag iarraidh cuspóir d’ócáide a leagan amach agus buiséad a chruthú.

Kelly Sikkema trí Unsplash

2. Costais a anailísiú

Sula dtosaítear ar an bpróiseas pleanála go fírinneach, ní mór do d'eagraíocht an méid airgid síl atá ar fáil a chinneadh. Beidh an t-amlíne pleanála móréilimh difriúil ag brath ar an imeacht, ach áirítear ar na táillí coitianta bia, deochanna, cíos ionaid, fógraíocht, trealamh A/V, míreanna le haghaidh ceant, agus costais eile.

Príomhghné chun buiséad cruinn a chruthú is ea súil a choinneáil ar an méid airgid a chaitheann tú agus an méid a bheidh uait chun brabús a dhéanamh. Tar éis an tsaoil, is é cuspóir mórthaispeántas airgead a chruinniú - gan é a chaitheamh! É sin ráite, ar ndóigh beidh ort méid suntasach a chaitheamh roimh ré chun d’imeacht tiomsaithe airgid a phleanáil agus a chaitheamh. Má éiríonn go maith leis, clúdóidh tú do chostais agus beidh neart cistí nua fágtha agat ar do chúis.

3. Praghas Ticéad a bhunú

Nuair a bheidh líon na n-aíonna ar mhaith leat freastal orthu socraithe agat, socraigh praghas do gach ticéad. Ba cheart suíomh, biachlár agus costas an imeachta a chur san áireamh agus an praghas cead isteach á chinneadh. Chomh maith le ticéid rialta, bí cinnte go gcuirfidh tú líon teoranta pasanna VIP ar fáil ar phraghas níos airde chun sochair speisialta a thairiscint do lucht freastail VIP le linn na hócáide. Is bealach iontach é ticéid a dhíol chun airgead breise a bhailiú ar son do chúise.

4. Roghnaigh Do Mhodhanna Tiomsaithe Airgid

Baineann pleanáil mór-imeacht go príomha le hairgead a chruinniú, mar sin smaoinigh ar mhodhanna éagsúla tiomsaithe airgid. Beidh áthas ar lucht tacaíochta d’eagraíochta airgead a bhronnadh, ach tá sé úsáideach freisin gníomhaíochtaí eile a chur i bhfeidhm a bhféadfaidh aíonna a bheith rannpháirteach iontu. I measc na slite chun airgead breise a chruinniú tá raifil nó ceant ciúin, sólaistí a dhíol, deiseanna fógraíochta a dhíol, agus díolacháin a scoilteadh. le cuideachtaí tacaíochta. Bí cinnte smaoineamh ar an oiread smaointe agus is féidir chun airgead a bhailiú don eagraíocht nó chun a chur faoi deara go bhfuil do dhinnéar mórthaibhseach ag tacú.

5. Faigh Urraíocht

Mura bhfuil méid an-mhór airgid síl ag d’eagraíocht, is dócha go mbeidh tacaíocht urraithe ag teastáil le haghaidh d’imeacht. Trí fhógraíocht agus buntáistí eile a thairiscint do ghnólachtaí áirithe, b’fhéidir go mbeifeá in ann earraí riachtanacha a fháil ar ráta inacmhainne.

Chun dul i dteagmháil le hurraitheoirí, beidh ort gach cuid de do líonra reatha a úsáid, caidrimh ghnó fadtéarmacha a chruthú, agus symbiosis a bhunú le heagraíochtaí rannpháirteacha. D’fhéadfadh go mbeadh bialanna áitiúla in ann ionad saor nó saor in aisce a thabhairt duit chun d’imeacht a reáchtáil agus chun bia agus deochanna a sholáthar do d’aíonna. Is féidir urraíocht a dhéanamh ar shiamsaíocht freisin cibé acu is i bhfoirm siamsóirí áitiúla a bhíonn ag feidhmiú ar ráta lascaine nó gníomhartha níos mó a n-íocann d’urraitheoirí astu. Má tá sé beartaithe agat gníomhaíochtaí a sceidealú ar nós raifil nó ceant, is féidir go mbeidh urraitheoirí in ann duaiseanna a bhronnadh ar d’imeacht.

Ba cheart go mbeadh an t-ionad a roghnaíonn tú ag brath ar líon na n-aíonna a bhfuil cuireadh á thabhairt agat dóibh, ar do théama, agus ar na cineálacha siamsaíochta atá beartaithe agat.

6. Roghnaigh Ionad

Beidh ról mór ag d’ionad i do phróiseas pleanála, mar sin tá sé tábhachtach go ndéanann tú taighde críochnúil ar roghanna agus go roghnaíonn tú ionad maith a bheidh in ann freastal go compordach ar d’uasfhreastal, lena n-áirítear soláthraithe siamsaíochta agus béilí.

Ba chóir go mbeadh an timpeallacht stylish agus ligean do dhaoine caidreamh a dhéanamh go héasca. Má tá d’ionad á bhronnadh, b’fhéidir go dtógfaidh sé beagán pleanála chun freastal ar do chuid riachtanas, mar sin déan machnamh cúramach ar aon athruithe a d’fhéadfadh a bheith ort a dhéanamh roimh mhaisiú. Ba chóir go mbeadh do mhaisiúcháin ag teacht leis na haíonna atá ag caitheamh agus le do théama.

7. Socraigh Cad a bheidh do Théama

Soláthraíonn téama cruthaitheach do d'imeacht mórthaispeántas atmaisféar uathúil do d'aíonna. Cibé an leathanbhealach, meánaoiseach, masquerade, Nollag, farraige, nó rud éigin eile é, is féidir le téama cabhrú le do rogha biachláir, maisiúcháin, gníomhaíochtaí pleanáilte agus cód gúna.

Agus imeacht téamach á phleanáil, tá sé tábhachtach a chinntiú go n-oireann do mhaisiúcháin, do chuid lárionaid agus do shiamsaíocht i gceart. I gcásanna áirithe, d’fhéadfadh go mbeadh sé riachtanach teagmháil a dhéanamh le heagraíocht atá eolach ar imeachtaí téamacha chun an cur i láthair ceart a chinntiú.

Bí cinnte a chur ar fáil ar éagsúlacht na miasa do aíonna, mar is dócha go mbeidh roinnt lucht freastail vegan, vegetarian, glútan nó lachtós-intolerant, etc.

8. Déan Ullmhóidí Bia agus Deoch

Déan siopadóireacht thart agus déan teagmháil le seirbhísí lónadóireachta éagsúla, bialanna agus bunaíochtaí eile féachaint an bhfuil siad in ann freastal ar d’aíonna. Smaoinigh ar mhaith leat barra airgid nó barra oscailte a bheith agat, agus ullmhaigh biachlár a bhfuil roghanna vegetarian agus saor ó ghlútan ann.

Ba chóir go mbeadh do bhiachlár éagsúil, agus beidh an méid a bheidh le freastal ag do dhinnéar mór ag brath ar nádúr an imeachta, an téama atá roghnaithe agat, agus buiséad na heagraíochta. B'fhéidir gur mhaith leat freisin smaoineamh ar do chuid earraí dí a phearsanú chun tuiscint bhreise speisialta a dhéanamh ar do phátrúin.

9. Dear Do Chuirtí

Is é do chuireadh an chéad rud a fheiceann aíonna ionchasacha, mar sin is céim thábhachtach chun d’imeacht a phleanáil ceann i gcuimhne a chruthú. Teastaíonn faisnéis chruinn agus cur i láthair a tharraingíonn aird chun cuireadh maith a chruthú.

Áirigh faisnéis amhail dáta, am, suíomh agus foirmiúlacht chomh maith le sonraí tábhachtacha mar cé a bhainfidh leas as an imeacht, an téama roghnaithe, agus na gníomhaíochtaí atá beartaithe. Tá an ealaín na scríobh cuireadh gala ligeann duit a bheith cruthaitheach, ach tá sé tábhachtach freisin go léiríonn do ton foirmiúlacht an imeachta.

10. Gníomhaíochtaí a Phleanáil agus Siamsaíocht Leabhar

Is éard atá i gceist le dinnéar mór mór a phleanáil ná siamsaíocht agus gníomhaíochtaí cuí a chur in áirithe chun airgead a bhailiú. Déan teagmháil le hionaid áitiúla agus fiosraigh faoi thaibhithe beo féideartha chomh maith le míreanna féideartha a bhronnfar le haghaidh raifil nó ceant ciúin. Bí cinnte go bhfaighidh tú cineálacha siamsaíochta a théann le do théama agus a gheobhaidh aíonna tarraingteach agus oiriúnach.

11. Maisigh Do Ionad

Ceann de na céimeanna deiridh a ghlacfaidh tú mar ullmhúchán do do dhinnéar mórthaispeántas ná an t-ionad a mhaisiú. Roghnaigh dathanna trom comhlántacha agus maisigh iad chun an téama atá roghnaithe agat a mheaitseáil. Bain úsáid as lárphíosaí uathúla, saothar ealaíne agus frapaí chun timpeallacht amhairc iontach a chruthú do d’aíonna agus chun timpeallacht fhéile a thabhairt do d’imeacht.

Mar gheall ar a thábhachtaí atá sé atmaisféar uathúil a chur i láthair, b'fhéidir go mbeadh gá le conradh a dhéanamh ar chabhair i maisiú. Tá cuideachtaí éagsúla ann chun cabhrú le pleanálaithe imeachtaí ionaid de gach cruth agus méid a mhaisiú de réir téama agus scéim dathanna. Tá teimpléid agus ábhair ar fáil ag go leor acu do raon leathan de théamaí imeachta coitianta.

12. Oibrithe Deonacha a lorg

Nuair a bheidh gach rud pleanáilte, beidh ort daoine a aimsiú chun cabhrú leis an imeacht a bhunú agus a chothabháil. Agus do líonra agus acmhainní á n-úsáid agat laistigh agus lasmuigh den eagraíocht, faigh oibrithe deonacha chun cabhrú le aíonna a bheannú, daoine a shuí, bia a sheirbheáil, agus cabhrú le cinntiú go n-imíonn an tráthnóna go réidh.

Ádh mór!

Tá dinnéar mór mór ar cheann de na bealaí is fearr chun tacaíocht a fháil do d’eagraíocht, ach éilíonn sé go leor pleanála agus ullmhúcháin freisin. Má chinntítear go bhfuil gach rud in ord sula dtagann aoi amháin, cabhrófar leis an tráthnóna sreabhadh go réidh agus d’eagraíocht a chur i láthair i bhfianaise ghairmiúil. Tá tiomsaitheoirí airgid riachtanach i bhfás aon ghnó nó eagraíocht neamhbhrabúis, agus tá bainistíocht éifeachtach ar gach céim ríthábhachtach do thráthnóna i gcuimhne.

Tá an t-ábhar seo cruinn agus fíor chomh fada agus is eol don údar agus níl sé i gceist é a chur in ionad comhairle fhoirmiúil agus aonair ó ghairmí cáilithe.